Public Relations Events
| Προβολή και μεταφορά μηνυμάτων |

Mar 15, 2012

Public Relations Events: Προβολή και μεταφορά μηνυμάτων.

 

Μία ειδική εκδήλωση, μία εμπορική έκθεση, μία προώθηση στα media, μία συνέντευξη Τύπου, ή ακόμα πιο απλά πράγματα, όπως η διοργάνωση ενός διαγωνισμού από την επιχείρησή σας (online ή offline campaign), η συμμετοχή ή φιλοξενία ενός ειδικού γεγονότος, η χορηγία ή μία κοινωφελής εκδήλωση, συντελούν στη σωστή προβολή, αλλά και στη μεταφορά μηνυμάτων προς το κοινό σας. Υπάρχουν τόσα πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να ικανοποιήσετε, και πολλές φορές να συγκινήσετε τους ανθρώπους, που αποδεικνύουν ότι τα public relations events κατέχουν μία ξεχωριστή θέση στην επικοινωνία σας. Οργανωθείτε αναλόγως:

 

Κάντε μία λίστα προσκεκλημένων. Κάθε εκδήλωση έχει το δικό της ιδιαίτερο κοινό. Από τους επίσημους καλεσμένους, τους δημοσιογράφους και τους απλούς προσκεκλημένους μέχρι τις θέσεις που προορίζετε για αυτούς, όλα παίζουν καθοριστικό ρόλο που κρίνουν και την επιτυχία της εκδήλωσης.

 

Προβάλετε την εκδήλωση με ολοκληρωμένες δημόσιες σχέσεις. Στείλτε δελτίο τύπου, προσκλήσεις, δημιουργήστε Press Kit και διαδώστε την ημερομηνία και το σκοπό της εκδήλωσης στα social meida. Τέλος, είναι μία καλή ευκαιρία να δημιουργήσετε μία viral campaign.

 

Δώστε σημασία στο Press Kit. Το Press Kit αποτελεί ένα χρήσιμο εργαλείο, αλλά κι ένα όμορφο ενθύμιο της εκδήλωσής σας. Πέρα από όλα τα απαραίτητα για εσάς και την εκδήλωσή σας στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνει, καλό είναι ο σχεδιασμός του να είναι καλαίσθητος και η χρήση του προσιτή. Αυτό θα κάνει κάθε δημοσιογράφο να έχει την καλύτερη δυνατή ενημέρωση για εσάς, αλλά και  μία καλή εικόνα που μπορεί να τη μεταδώσει και στο κοινό.  

 

Κάντε ένα feedback. Αφού στείλατε τις προσκλήσεις σας, λίγες μέρες πριν από την εκδήλωση, κάντε μερικά τηλεφωνήματα για να επιβεβαιώσετε τη συμμετοχή τους. Αυτό και κολακεύει τους καλεσμένους σας και βοηθάει εσάς στην περαιτέρω οργάνωση της εκδήλωσής σας.

 

Κάντε την εκδήλωσή σας μοναδική. Συμβουλευτείτε το ημερολόγιο και όσους αφορά η εκδήλωσή σας, πολύ πριν την οργανώσετε. Φροντίστε να είναι μακριά από κάποια άλλη σχετική με τη δική σας διοργάνωση, ώστε να εξασφαλίσετε επιτυχία και περισσότερες συμμετοχές.  

 

Φροντίστε να περιποιηθείτε τους καλεσμένους σας. Μία καλή εκδήλωση πρέπει να τα έχει όλα. Ανάμεσα στις ομιλίες και τις παρουσιάσεις, φροντίστε να κάνετε διαλείμματα προσφέροντας καφέ και φαγητό. Έτσι, και θα έχετε την ευκαιρία να αναπτύξετε σχέσεις, αλλά και θα κάνετε το χρόνο παραμονής των καλεσμένων σας πιο ευχάριστο και ξεκούραστο. 

 

Τέλος, λάβετε υπόψη σας οποιαδήποτε λεπτομέρεια που θα προσελκύσει τους καλεσμένους σας, δίνοντάς τους την αξία που τους αρμόζει.

ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ η αναδημοσίευση, η αναπαραγωγή του περιεχομένου του παρόντος web site με οποιονδήποτε τρόπο, ηλεκτρονικό, μηχανικό, φωτοτυπικό, ηχογράφησης ή άλλο, χωρίς να υπάρχει άδεια μας ή αναφορά του link που να παραπέμπει στο site μας. Νόμος 2121/1993 και κανόνες Διεθνούς Δικαίου που ισχύουν στην Ελλάδα.